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在IT運(yùn)維管理系統(tǒng)的服務(wù)中開展知識管理,使得IT運(yùn)維管理的作用更加明顯,在實施知識管理的過程中存在諸多障礙。比如知識管理系統(tǒng)沒有提供強(qiáng)大的支持,知識共享不方便;IT技術(shù)人員,例如系統(tǒng)開發(fā)人員和維護(hù)人員,害怕分享技術(shù)方案會增加他們在團(tuán)隊中的價值,不愿意分享知識等等。為了克服實施知識管理的阻力,充分發(fā)揮知識在管理IT運(yùn)維中的價值,可以從三個方面實施知識管理。技術(shù)、流程和人員。


一、在IT管理系統(tǒng)中創(chuàng)建知識管理系統(tǒng)
一個典型的信息與管理系統(tǒng)有一個由四層組成的框架:數(shù)據(jù)存儲層、數(shù)據(jù)管理層、數(shù)據(jù)服務(wù)層和系統(tǒng)功能層。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲在OMS的內(nèi)容管理平臺上,實現(xiàn)“一次存儲,多次引用”,減少數(shù)據(jù)過載,節(jié)省存儲空間。內(nèi)容管理平臺具有強(qiáng)大的搜索功能(包括屬性搜索、全文搜索、組合搜索等),簡化了醫(yī)務(wù)人員的搜索和請求。據(jù)悉,與IT管理和維護(hù)服務(wù)管理相關(guān)的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分別存儲在IT管理和維護(hù)管理系統(tǒng)和內(nèi)容管理平臺中。運(yùn)維管理IT系統(tǒng)將使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)或與內(nèi)容管理平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。運(yùn)維管理IT系統(tǒng)完成檢測后,將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲在內(nèi)容管理平臺中。


二、完善運(yùn)維服務(wù)體系,加強(qiáng)知識的收集和管理。

為塑造標(biāo)準(zhǔn)化、優(yōu)化的IT運(yùn)營服務(wù)流程,運(yùn)營工程師將風(fēng)暴與風(fēng)暴解決過程中的決策聯(lián)系起來,便于流程中的信息人工抓取。因為員工一般不會形成后處理總結(jié),所以保證知識收集的數(shù)量和質(zhì)量的唯一方法就是將知識收集與業(yè)務(wù)流程聯(lián)系起來。如果知識庫中已經(jīng)存在這樣的解決方案it運(yùn)維技術(shù),則可以使用與現(xiàn)有解決方案直接相關(guān)的風(fēng)暴來防止操作和維護(hù)專家的重復(fù)工作。

三、打造運(yùn)維管理知識管理解決方案
使用更多有能力和高素養(yǎng)的技術(shù)人員來尋找解決方案:隨著IT服務(wù)管理系統(tǒng)和流程優(yōu)化的引入,運(yùn)維管理技術(shù)人員可以通過在知識庫中咨詢解決方案來解決問題,從而提高整體所需技術(shù)人員的能力和數(shù)量.

構(gòu)建IT運(yùn)維管理體系的知識共享文化,離不開員工的通力合作,克服“不知道”、“不能”、“不會”的心態(tài)。“通過知識管理,提高員工對知識管理的認(rèn)識,克服無知的阻力;通過知識管理培訓(xùn)等方式,引入知識管理系統(tǒng)的功能,克服難以克服的阻力;通過管理層的支持和激勵機(jī)制的引入等手段,克服員工留任的阻力;最后it運(yùn)維技術(shù),構(gòu)建IT運(yùn)維管理系統(tǒng)的知識共享。
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